Software voor je nagelstudio

Een nagelstudio tikt op een ander ritme

In een nagelstudio duurt een afspraak al snel drie kwartier tot anderhalf uur. Dat maakt je agenda kwetsbaarder dan die van een salon met kortere sloten: een no-show kost je meteen een groot deel van je dagomzet, en dat uur is niet zomaar op te vullen tussen twee andere klanten door. Daarnaast werk je met een vast ritme. Gel en acryl groeien in drie tot vier weken uit, en klanten die op tijd terugkomen houden hun nagels mooi en jouw agenda vol. Software die daar geen rekening mee houdt, laat je dat zelf onthouden.

De volgende fill boek je al bij het afrekenen

Met het online boekingssysteem van je salon software, een nail salon appointment app voor wie liever die term gebruikt, boek je de volgende afspraak meteen in terwijl je klant nog aan de kassa staat. Je systeem stelt automatisch een datum voor op basis van de vorige behandeling, drie tot vier weken verder, zodat je niet zelf hoeft te rekenen en je klant niet vergeet opnieuw te boeken. Dit boekingssysteem, ook wel een online reserveringstool genoemd, werkt ook buiten je openingsuren, dus klanten boeken zelf wanneer het hen uitkomt en de agenda van je nagelstyliste blijft maanden vooruit gevuld.

Kassasysteem met voorraadbeheer voor je producten

Gellak, poeders en verzorgingsproducten verkoop je via hetzelfde kassasysteem als je behandelingen, en je voorraadbeheer volgt automatisch mee bij elke verkoop. Zo weet je op tijd wanneer een kleur bijna op is, zonder dat je flessen apart moet natellen.

Kleur en product per klant, niet in je hoofd

Elke klantenfiche onthoudt welke kleur, welk merk en welke techniek je de vorige keer gebruikte, of het nu gel, acryl of een babyboomer-effect was. Staat je vaste nagelstyliste er een keer niet, dan weet een collega in een oogopslag wat er nodig is. Geen schriftje meer achter de kassa, geen geheugensteuntjes op post-its.

No-shows doen extra pijn bij lange sloten

Omdat een afspraak in een nagelstudio zoveel tijd inneemt, is een no-show duurder dan bij de meeste andere behandelingen. Automatische herinneringen per sms of e-mail helpen al veel, en met een voorschot bij het boeken van langere of eerste afspraken kost annuleren ook echt iets. Benieuwd wat no-shows jouw studio nu al kosten? Reken het uit.

Foto's van je nagelwerk, meteen bij de klantenfiche

Voeg foto's van het eindresultaat toe aan de klantenfiche, handig als referentie voor de volgende afspraak en meteen bruikbaar materiaal voor Instagram of je eigen portfolio. Zo bouw je zonder extra werk een verzameling op van je beste werk, gekoppeld aan de klant voor wie je het maakte.

Begin gratis, groei wanneer het past

Je start met de basis van je salon software, en breidt uit met de klantenapp zodat klanten zelf hun volgende fill inplannen. Bekijk de prijzen, of laat je gratis begeleiden bij het overstappen vanuit je huidige systeem.