Wimperextensions groeien in twee tot drie weken uit, en jouw agenda moet dat ritme strak volgen. iBeauty helpt je behandelingen tot in detail vastleggen en refills op tijd inplannen, zodat elke klant met een volle set weer buiten stapt.
Vertrouwd door 1000+
specialistes in België
Anders dan bij de meeste andere schoonheidsbehandelingen ligt de cyclus in een wimperstudio vast: na twee tot drie weken vallen er genoeg wimpers uit om een refill nodig te maken. Wacht een klant te lang, dan is er vaak niet genoeg basis meer over en moet je een volledige nieuwe set zetten, wat meer tijd kost en duurder uitvalt. Boek de refill daarom meteen bij het afrekenen, met een voorstel dat automatisch binnen die twee tot drie weken valt.
Krul, lengte, dikte en het gekozen effect, klassiek, volume of hybride, leg je vast bij de klantenfiche in je salon software. Zo hervat je exact waar je de vorige keer gebleven bent, ook als een klant een keer bij een collega zit of na een lange pauze terugkomt.
Voor een eerste behandeling is een patchtest geen overbodige luxe. Noteer het resultaat en eventuele allergienotities bij de klantenfiche, zodat die informatie er nog staat bij een volgende afspraak, ook maanden later en ook als een andere lashstyliste die klant behandelt.
Automatisch een nazorgbericht sturen na de behandeling, met instructies over reinigen, niet wrijven en de eerste uren niet in contact komen met water, scheelt jou tijd aan de balie en zorgt dat de set langer mooi blijft. Dat betekent meteen ook minder kans op klachten of een set die te snel loslaat.
Een volledige set duurt al snel anderhalf tot twee uur, een van de langste sloten in de sector. Een no-show op zo'n afspraak is moeilijk op te vullen. Vraag daarom een voorschot bij het boeken, vooral bij nieuwe klanten, en reken uit wat no-shows je nu kosten.
Laat klanten zelf hun refill inplannen via het online boekingssysteem in de klantenapp, zodat je niet elke boeking telefonisch hoeft af te handelen. Dit afsprakenbeheer loopt via je digitale agenda, dus elke refill komt automatisch op de juiste plek terecht. Bekijk de prijzen, of laat je gratis begeleiden bij het overstappen vanuit je huidige software.
Atrium Skincare
Als zaakvoerster wil ik me focussen op mijn klanten, niet op administratie. iBeauty geeft me die vrijheid. Alles werkt gewoon zoals het hoort — en als ik toch eens vastloop, is er altijd iemand bereikbaar die meteen helpt. Voor mij is dat goud waard.
Kim de Backer
Kim de Backer
Sinds ik iBeauty gebruik, is mijn administratie heel wat eenvoudiger en overzichterlijker geworden.
Peter Bogaerts
L’Aur
De planning verloopt veel efficiënter, er zijn minder fouten, en we kunnen sneller schakelen bij last-minutewijzigingen. Dat maakt ook onze samenwerking met de woonzorgcentra vlotter.
Caro
Instituut Caro
Ik koos onmiddellijk voor zowel de online agenda als een website via iBeauty. Nu komt mijn instituut véél professioneler over, en ik merk dat klanten meer online reserveren — zonder dat ik er moeite voor hoef te doen.
Farah
Cosmedisch Instituut Farah
Uitstekende service en tijdbesparing! Los van het feit dat iBeauty ons ongelooflijk veel tijd bespaart in onze dagelijkse werking, wil ik vooral ook benadrukken dat ik nog nergens zo’n topservice en snelle, directe feedback heb ervaren als bij iBeauty.
Ann Laermans
Instituut Jouvence
Als zelfstandige wil je vooral kunnen focussen op je klanten — niet op administratie, misgelopen afspraken of rompslomp rond planningen. Dankzij iBeauty loopt alles gewoon vlot.
Anja Michiels
Schoonheidsinstituut Anja
Met de volledige iBeauty Flow klopt alles gewoon: mijn online uitstraling, de werking van mijn salon en de ondersteuning die ik krijg. Ik kan me eindelijk écht focussen op waar ik goed in ben.
Start gratis, laat klanten hun refill zelf boeken en bescherm je lange sloten met een voorschot. Geen opzegtermijn, geen kleine lettertjes.
Zit je al bij andere software? Wij nemen je gegevens gratis over.
Ja. Klanten boeken hun refill zelf online via de klantenapp, en de afspraak komt automatisch in je digitale agenda terecht.
Je boekt de refill al bij het afrekenen, met een voorstel dat automatisch binnen de twee tot drie weken van de uitgroeicyclus valt.
Ja. Patchtestresultaten en allergienotities blijven bij de klantenfiche staan, ook maanden later en ook als een andere lashstyliste de klant behandelt.
Ja. Je vraagt een voorschot bij het boeken van een volledige set, vooral handig bij nieuwe klanten en lange sloten van anderhalf tot twee uur.
Dan heb je het in alle rust kunnen proberen. We geloven dat vertrouwen groeit door ervaring, niet door verplichtingen.
Absoluut. Jij bepaalt wanneer, wat en hoe klanten kunnen boeken. iBeauty ondersteunt je, maar jij blijft aan het stuur.
iBeauty wordt gebruikt door zowel zelfstandige schoonheidsspecialisten als grotere salons met meerdere medewerkers. Je kan starten met wat je nodig hebt en later uitbreiden, zonder alles opnieuw te moeten leren.
We helpen je met de volledige overstap. Inladen van gegevens, opleiding, en ongekend snelle support indien je vragen hebt. De overstapregeling is volledig gratis. Geen overlappende facturatie met je andere pakket (Binnen de mate van het mogelijke 😊)
Ja. De database van iBeauty staat in Europa, en alleen onze applicaties hebben toegang tot deze gegevens. We maken op meerdere keren per dag een back-up om het verlies van gegevens te voorkomen. Daarnaast zullen we nooit ongevraagd jouw gegevens inzien of verstrekken aan andere partijen.
Absoluut. iBeauty staat voor eerlijkheid en transparantie. We geloven niet in wurgende contracten, maar in positieve en begripvolle samenwerkingen.
Enkel voor de opmaak van de website vragen we een opstartkost van 250€. Opstarten van software, webshop, portal en klantenapp komen zonder opstartkost.
Time is money. Bij iBeauty zorgen we ervoor dat je op beide bespaart. Hoe doen we dat? Dat leggen we je uit in een persoonlijk online kennismakingsgesprek.
