PEPPOL voor schoonheidssalons
Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets belangrijks in de manier waarop we facturen versturen in België. Alle btw-plichtige ondernemingen, dus ook schoonheidssalons, moeten dan hun facturen elektronisch versturen via een systeem dat PEPPOL heet. Maar wat is dat precies? En wat betekent het concreet voor jou?
Wat is PEPPOL eigenlijk?
PEPPOL klinkt ingewikkeld, maar het idee is heel eenvoudig: het is een veilig Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden digitale facturen naar elkaar kunnen sturen. In plaats van een pdf per mail, wordt de factuur automatisch doorgestuurd van jouw boekhoudprogramma naar dat van je klant — zonder typfouten, zonder download-links, zonder papierwerk. Het is dus een soort “postbode voor elektronische facturen”, maar dan volledig automatisch.
Voor wie geldt het?
Tot nu toe moesten alleen bedrijven die aan de overheid factureren (bijv. gemeenten, scholen…) via PEPPOL werken. Maar vanaf 2026 wordt dat verplicht voor alle ondernemingen die btw-plichtig zijn in België. Dus ook schoonheidssalons, kappers, nagelstudio’s, wellnesscentra, enzovoort. Dat betekent: als je facturen stuurt naar klanten of andere bedrijven, moet je dat elektronisch doen via PEPPOL. Geen zorgen: je hoeft zelf geen ingewikkeld systeem te bouwen. De meeste boekhoudprogramma’s en facturatietools (zoals Billit, Yuki, Octopus, of zelfs sommige kassasystemen) zullen dit gewoon voor jou regelen.
Waarom doet de overheid dit?
Er zijn drie grote redenen waarom België (en de rest van Europa) overstapt op PEPPOL:
Tijd en geld besparen
Elektronische facturen worden automatisch verwerkt — geen manueel overtypen meer in de boekhouding.
Minder fouten, meer overzicht
Alles zit netjes digitaal, met correcte btw-gegevens en duidelijke opvolging.
Meer transparantie en minder fraude
Omdat alle facturen digitaal verlopen, kan de overheid beter controleren of alles klopt, zonder jouw privacy te schenden.
Kort gezegd: PEPPOL maakt facturatie slimmer, sneller en veiliger — zowel voor jou als voor je boekhouder.
Hoe ver staat België vandaag?
België is één van de voorlopers in Europa. Er zijn ondertussen meer dan 250.000 bedrijven aangesloten op het PEPPOL-netwerk. De overheid gebruikt het systeem al jaren, en tegen 2026 moeten ook alle B2B-bedrijven volgen. Het Belgische overheidsorgaan BOSA (Beleid & Ondersteuning) beheert de aansluiting op PEPPOL en zorgt ervoor dat alles veilig en gestandaardiseerd verloopt.
Wat betekent dit concreet voor jouw salon?
Voor de meeste salons zal de overgang vanzelf gebeuren, omdat hun boekhouder of softwareleverancier de koppeling naar PEPPOL voorziet.
Toch is het slim om nu al even te checken:
-Gebruik je een facturatie- of kassasysteem dat PEPPOL ondersteunt?
-Weet je hoe je elektronische facturen kan aanmaken of ontvangen?
-Praat er eens over met je boekhouder — die weet meestal al hoe jouw salon kan overschakelen.-
Wie nu al digitaal werkt, zal nauwelijks iets merken van de overstap. Maar wie nog manueel facturen maakt in Word of Excel, zal wél actie moeten ondernemen.
Samengevat
-PEPPOL = elektronisch factureren via een Europees netwerk
-Verplicht in België vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige ondernemingen
-Doel: sneller, veiliger en foutloos factureren
-Wat te doen: check of jouw software of boekhouder klaar is voor PEPPOL
Werk je met iBeauty? Dan kan je uitgaande facturen via PEPPOL verzenden, zodat jouw administratie automatisch blijft verlopen.