In een kapsalon loop je met meerdere kappers tegelijk, elk met een eigen stoel, eigen klanten en een agenda die op elkaar moet aansluiten. Deze kapsalon software, ook wel kapper software of kapperssoftware genoemd, houdt die planning overzichtelijk, van de eerste knipbeurt tot de kleuring die twee stoelen tegelijk bezet houdt.
Vertrouwd door 1000+
specialistes in België
Waar een zelfstandige nagelstyliste of masseur met een enkele agenda toekan, plan je in een kapsalon meestal meerdere medewerkers tegelijk in, elk met eigen uren, specialiteiten en klanten. Een digitale agenda per kapper toont in een oogopslag wie waar vrij is, zodat een nieuwe klant meteen bij de juiste kapper terechtkomt, ook als jij zelf net in de weer bent met een kleuring.
Bij elke kleurbehandeling hoort een formule: welke tint van je kleurenkaart, welke ontwikkelaar, welke verhouding en hoe lang die moet inwerken. Sla die formule op bij de klantenfiche in je salon software en elke kapper in je team kan er meteen weer op verder, ook als de klant de vorige keer bij een collega zat.
Een kleuring vraagt inwerktijd, en net dat is waar dubbele boekingen vaak misgaan: je plant een knipbeurt in terwijl een collega eigenlijk verwacht dat die stoel al bezet is met een klant die zit te wachten tot haar kleur klaar is. Een kapsalon afspraaksysteem dat per medewerker en per stoel plant, voorkomt dat soort botsingen automatisch.
Een kapsalon combineert vaak geplande afspraken met klanten die gewoon binnenlopen. Zie je in een oogopslag welke medewerker precies nu vrij is, dan kun je een walk-in inpassen zonder je hele planning overhoop te gooien. Klanten die liever vooraf boeken, doen dat online en komen automatisch in dezelfde agenda terecht. Zit je helemaal vol, dan schrijven ze zich in op de wachtlijst en krijgen automatisch bericht zodra er een plek vrijkomt.
Een bruidsstoet die samen komt voor het bruidskapsel, of een vriendinnengroepje dat samen een knipbeurt boekt: met een groepsboeking plan je die in een keer in, in plaats van iedereen apart te moeten inboeken.
Aan het einde van de maand wil je weten wie wat gedraaid heeft: hoeveel behandelingen, hoeveel productverkoop en welke commissie daaraan hangt. Met een kassasysteem dat per medewerker afrekent via de kassa, klopt die verdeling vanzelf, zonder dat je alles met de hand moet natellen.
Retailverkoop van shampoo, conditioner en stylingproducten loopt via hetzelfde kassasysteem als je knipbeurten en kleuringen, dus je voorraad en je dagomzet kloppen automatisch mee. Reken uit wat extra productverkoop jouw salon kan opleveren.
Laat klanten zelf online boeken bij hun vaste kapper via het online boekingssysteem in de klantenapp, en bekijk wat dat kost via de prijzen. Werk je nu nog met een ander systeem? Wij begeleiden je gratis bij het overstappen naar iBeauty.
Atrium Skincare
Als zaakvoerster wil ik me focussen op mijn klanten, niet op administratie. iBeauty geeft me die vrijheid. Alles werkt gewoon zoals het hoort — en als ik toch eens vastloop, is er altijd iemand bereikbaar die meteen helpt. Voor mij is dat goud waard.
Kim de Backer
Kim de Backer
Sinds ik iBeauty gebruik, is mijn administratie heel wat eenvoudiger en overzichterlijker geworden.
Caro
Instituut Caro
Ik koos onmiddellijk voor zowel de online agenda als een website via iBeauty. Nu komt mijn instituut véél professioneler over, en ik merk dat klanten meer online reserveren — zonder dat ik er moeite voor hoef te doen.
Peter Bogaerts
L’Aur
De planning verloopt veel efficiënter, er zijn minder fouten, en we kunnen sneller schakelen bij last-minutewijzigingen. Dat maakt ook onze samenwerking met de woonzorgcentra vlotter.
Farah
Cosmedisch Instituut Farah
Uitstekende service en tijdbesparing! Los van het feit dat iBeauty ons ongelooflijk veel tijd bespaart in onze dagelijkse werking, wil ik vooral ook benadrukken dat ik nog nergens zo’n topservice en snelle, directe feedback heb ervaren als bij iBeauty.
Anja Michiels
Schoonheidsinstituut Anja
Met de volledige iBeauty Flow klopt alles gewoon: mijn online uitstraling, de werking van mijn salon en de ondersteuning die ik krijg. Ik kan me eindelijk écht focussen op waar ik goed in ben.
Ann Laermans
Instituut Jouvence
Als zelfstandige wil je vooral kunnen focussen op je klanten — niet op administratie, misgelopen afspraken of rompslomp rond planningen. Dankzij iBeauty loopt alles gewoon vlot.
Start gratis, zet al je stoelen in een agenda en hou het overzicht op een drukke zaterdag. Geen opzegtermijn, geen kleine lettertjes.
Zit je al bij andere software? Wij nemen je gegevens gratis over.
Ja. Je bewaart de kleurenkaart en kleurformule per klant bij de klantenfiche, zodat elke kapper in je team meteen weer op verder kan, ook als de klant de vorige keer bij een collega zat.
Ja. Agenda en kassasysteem zitten in een systeem: je rekent producten en behandelingen af per medewerker, en je voorraad volgt automatisch mee.
Ja. Elke kapper krijgt een eigen agenda binnen hetzelfde overzicht, met eigen beschikbaarheid, zodat je in een oogopslag ziet wie waar vrij is.
Ja. Klanten boeken online bij hun vaste kapper via de klantenapp, en de afspraak komt automatisch in de juiste agenda terecht.
Ja. Of je nu alleen werkt of met een heel team van kappers, het boekingssysteem en afsprakenbeheer schaalt gewoon mee: begin met een enkele agenda en voeg collega's toe zodra je uitbreidt.
Dan heb je het in alle rust kunnen proberen. We geloven dat vertrouwen groeit door ervaring, niet door verplichtingen.
Absoluut. Jij bepaalt wanneer, wat en hoe klanten kunnen boeken. iBeauty ondersteunt je, maar jij blijft aan het stuur.
iBeauty wordt gebruikt door zowel zelfstandige schoonheidsspecialisten als grotere salons met meerdere medewerkers. Je kan starten met wat je nodig hebt en later uitbreiden, zonder alles opnieuw te moeten leren.
We helpen je met de volledige overstap. Inladen van gegevens, opleiding, en ongekend snelle support indien je vragen hebt. De overstapregeling is volledig gratis. Geen overlappende facturatie met je andere pakket (Binnen de mate van het mogelijke 😊)
Ja. De database van iBeauty staat in Europa, en alleen onze applicaties hebben toegang tot deze gegevens. We maken op meerdere keren per dag een back-up om het verlies van gegevens te voorkomen. Daarnaast zullen we nooit ongevraagd jouw gegevens inzien of verstrekken aan andere partijen.
Absoluut. iBeauty staat voor eerlijkheid en transparantie. We geloven niet in wurgende contracten, maar in positieve en begripvolle samenwerkingen.
Enkel voor de opmaak van de website vragen we een opstartkost van 250€. Opstarten van software, webshop, portal en klantenapp komen zonder opstartkost.
Time is money. Bij iBeauty zorgen we ervoor dat je op beide bespaart. Hoe doen we dat? Dat leggen we je uit in een persoonlijk online kennismakingsgesprek.
