PEPPOL

​Aanvulling: Gebruik van Peppol via iBeauty

1. Doel en Toepassingsgebied

Wanneer de klant gebruik maakt van Peppol-diensten via iBeauty, erkent en aanvaardt de klant dat iBeauty hiervoor een externe Peppol-provider gebruikt en dat iBeauty uitsluitend optreedt als technische tussenpartij voor het versturen en ontvangen van elektronische Peppol-documenten. Deze aanvulling maakt integraal deel uit van de overeenkomst tussen iBeauty en de klant.

2. Verantwoordelijkheid van de Klant

De klant is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor:

De juistheid, volledigheid en authenticiteit van alle Peppol-documenten (facturen, creditnota’s, aankoopfacturen, enz.);
De wettigheid van de inhoud van deze documenten;
Het vermijden van foutieve, misleidende, frauduleuze of spam-gerelateerde documenten;
Het correct identificeren van hun onderneming tijdens het gebruik van Peppol;
Alle gevolgen van foutieve of frauduleuze handelingen door zichzelf of door personen die toegang hebben tot hun iBeauty-account.
iBeauty is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, foutieve verzendingen of juridische gevolgen die voortvloeien uit documenten die door de klant worden aangeleverd.

3. Verificatieplicht van de Klant

De klant is verplicht:

correcte bedrijfsgegevens te gebruiken;
enkel documenten te versturen die beantwoorden aan de wettelijke facturatievereisten;
geen misbruik te maken van het Peppol-netwerk;
bij twijfel iBeauty vooraf te informeren.
Indien een document niet voldoet aan de Peppol-specificaties of een vermoeden van fraude bevat, mag iBeauty de verzending weigeren.

4. Opschorting en Blokkering van Peppol-toegang

iBeauty en/of haar Peppol-provider mag de toegang van de klant tot Peppol onmiddellijk opschorten of beëindigen bij:

frauduleuze documenten;
spam;
misbruik van het netwerk;
herhaalde foutieve documenten;
onjuiste identiteit of valse gegevens
Alle schade die hieruit voortvloeit, komt volledig voor rekening van de klant.

5. Bewaring van Documenten

De klant erkent dat Peppol-documenten maximaal drie maanden worden bewaard door de Peppol-provider. De klant is zelf verantwoordelijk om documenten tijdig te downloaden, bewaren en archiveren volgens de wettelijke bewaarplicht. iBeauty is niet aansprakelijk voor het verlies van documenten na deze periode.

6. Aansprakelijkheid & Vrijwaring

De klant vrijwaart iBeauty volledig voor:

alle schadeclaims van derden of overheden die voortvloeien uit Peppol-documenten;
schade veroorzaakt door frauduleuze of foutieve documenten;
blokkering van iBeauty’s Peppol-toegang veroorzaakt door handelingen van de klant;
alle contractuele boetes, juridische kosten en financiële gevolgen die resulteren uit overtredingen van de klant.
Indien de handelingen van de klant leiden tot kosten of boetes opgelegd door de Peppol-provider, zullen deze onmiddellijk integraal worden doorgerekend aan de klant.

7. Tarieven

Het gebruik van Peppol via iBeauty is onderworpen aan de tarieven zoals gecommuniceerd in de abonnementsformule van de klant. Prijswijzigingen worden doorgevoerd volgens de geldende Algemene Voorwaarden van iBeauty.

8. Beëindiging

iBeauty mag de toegang tot Peppol per direct beëindigen bij:

ernstige tekortkoming;
misbruik of fraude;
het herhaaldelijk aanleveren van foutieve documenten;
schending van deze contractaanvulling.
Beëindiging van de Peppol-toegang geeft geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.