Een online boekingssysteem voor je kapsalon.

Klanten kiezen zelf hun kapper

In een kapsalon heeft bijna elke klant een vaste kapper. In het boekingssysteem van iBeauty kiest de klant eerst de behandeling en dan bij wie, of laat die de keuze aan jou. Elke kapper heeft eigen werkuren per dag of per week, dus klanten zien alleen de momenten waarop hun kapper echt beschikbaar is.

Per kapper bepalen wat geboekt kan worden

Niet elke kapper doet alles. Je duidt per medewerker aan welke behandelingen die uitvoert, zodat een balayage nooit bij een collega terechtkomt die geen kleuringen doet. Je bepaalt ook welke behandelingen online geboekt mogen worden en welke liever eerst via een gesprek of telefoon gaan, bijvoorbeeld een bruidskapsel. Meer over die instellingen lees je bij het online reserveren.

Geen telefoon meer tijdens het knippen

Wie aan het knippen of kleuren is, kan niet opnemen. Met online boeken plannen klanten hun afspraak wanneer het hen past, en jij ziet ze gewoon verschijnen in de online agenda. Een moment dat al bezet is, kan niet meer geboekt worden.

Minder lege stoelen

Na elke boeking krijgt de klant een bevestiging, en voor de afspraak een herinnering per e-mail, sms of via de klantenapp. Voor langere behandelingen, zoals een kleuring met highlights, vraag je bij het boeken een voorschot via Mollie. Zit je agenda vol, dan schrijven klanten zich in op de wachtlijst en krijgen ze bericht zodra er een plek vrijkomt. Reken uit wat no-shows je salon nu kosten.

Boeken via je website, Instagram en Google

Je boekingspagina krijgt de kleuren en het logo van je kapsalon, zonder reclame van iBeauty. Je linkt ernaar vanaf je website, je Instagram-bio of je Google-profiel, en vaste klanten boeken via de klantenapp van je salon.

Van boeking tot afrekening

Klik je op een afspraak, dan zie je de klantenfiche met je notities en de vorige behandelingen, zodat je weet welke kleur of welk model de klant de vorige keer had. Na de behandeling reken je af per kapper met het kassasysteem, samen met de shampoo of stylingproducten die de klant meeneemt. Op het einde van de maand zie je per kapper de omzet uit behandelingen en productverkoop.

Wat kost het?

Je start gratis met alle functies, tot 50 klantenfiches of 200 afspraken, zonder tijdslimiet. Daarna kies je een pakket vanaf €19 per maand, maandelijks opzegbaar. Bekijk de prijzen, of lees wat iBeauty nog meer doet als software voor je kapsalon.